Quản lý tài khoản email

Sau khi xác thực DNS thành công, bạn hãy Click vào tên miền bạn vừa khởi tạo, bạn sẽ được đưa đến trang quản trị chi tiết của tên miền đó.

Tại đây bạn có thể thấy, BizFly Cloud cung cấp 1 giao diện chuyên nghiệp, đẹp và rất dễ sử dụng dành cho bạn với các tab như: tổng quan thông số sử dụng, thêm bớt tài khoản, quản lý nhóm mail(mail list hay mail group), blacklist/whitelist, thay đổi gói….

I. Quản lý Tài Khoản

Mục Tài khoản có các chức năng chỉnh sửa thông tin các tài khoản trong tên miền, thêm hoặc xóa các tài khoản.

Quý khách chọn mục Tài khoản, chọn mục Thêm tài khoản để bắt đầu thêm tài khoản.

Quý khách điền vào bảng mẫu hiện ra có các thông tin như sau:

Bấm Tạo tài khoản

Các trường trong bảng gồm có:

  • Tên tài khoản: Là tên của tài khoản email sử dụng có kèm đuôi là tên miền (VD: vuvanduong@demo.com, demo@demo.com, xxxxx@demo.com, ….)
  • Mật khẩu: Là mật khẩu của tài khoản email đang được tạo
  • Họ và Tên: Họ và tên người sẽ dùng tài khoản email này
  • Giới tính: Là giới tính người dùng
  • Ngày sinh: Là ngày sinh người dùng
  • Số điện thoại: Là số điện thoại người dùng
  • Thêm vào nhóm: Bạn có thể gõ tên nhóm đã có sẵn hoặc gõ tên nhóm muốn tạo mới tại đây, Nhóm sẽ được tạo luôn mà không cần chuyển qua mục quản lý Nhóm

Bấm xác nhận để tạo User

Như vậy là bạn đã tạo thành công tài khoản cho nhân sự công ty bạn. Bạn có thể tạo bao nhiêu tài khoản cũng được, tùy theo số lượng nhân sự của công ty bạn. Đó cũng là điểm đặc biệt của dịch vụ Email của BizFly Cloud, đó là không giới hạn số tài khoản trong gói sử dụng như các nhà cung cấp dịch vụ khác.

Sau khi tạo xong tài khoản, bạn có thể sử dụng email vừa tạo để gửi nhận mail.

Xem thêm : Hướng dẫn sử dụng Webmail

II. Quản lý nhóm

Sau khi tạo mới người dùng, quý khách có thể thêm người dùng đó vào một nhóm.

Một nhóm gồm nhiều tài khoản email lẻ, các mail lẻ này sẽ nhận email nếu email đó gửi vào email của nhóm.

Quý khách sử dụng chức năng nhóm này trong mục Nhóm.

Chọn mục Thêm nhóm, điền email nhóm trong bảng thông tin hiện ra rồi chọn tiếp tục

Sau đó chọn tên tài khoản sẽ thêm vào trong nhóm rồi chọn Xong

Quý khách vẫn có thể cập nhật lại danh sách người dùng trong nhóm sau khi đã tạo xong nhóm mà không cần tạo nhóm mới.

III. Blacklist/ Whitelist

BizFly Cloud cung cấp chức năng blacklist / whitelist cho email.

Chọn tab Cài đặt , Bấm Blacklist / Whitelist

Blacklist : Các rule dùng cho việc chặn email gửi từ các địa chỉ email, tên miền mail khác địa chỉ mail thuộc tên miền, giúp chống spam, chống các thư chứa thông tin độc hại…

Để thêm rule, trong ô Blacklist, bấm Thêm rule

Hộp thoại hiện ra, bạn điền các thông tin về tên miền hoặc tài khoản gửi, nhận, sau đó bấm Thêm vào danh sách

Bấm Xác nhận để hoàn thành việc thêm

Whitelist : Các rule dùng cho việc cho phép email gửi từ địa chỉ email, tên miền mail khác địa chỉ mail thuộc tên miền vccloud1.vn mà không bị chặn bởi blacklist, greylist của Vccloud.

Cách thêm rule tương tự như Blacklist.

Rate This Article

(0 out of 0 people found this article helpful)

Leave A Comment?

You must be logged in to post a comment.